Documents – die Dokumentationslösung von ClinicTools ist ein Wendepunkt für IT-Verantwortliche im Gesundheitswesen, die operative Effizienz und Kostensenkungen anstreben anstreben, ebenso für Ihre Ärzteschaft deren Geduld durch schlecht funktionierende, inhaltlich schwache und unerträglich langsame Lösungen der Nerv geraubt wird. Dank modernster KI bietet sie eine nahtlose, intuitive Oberfläche zur Erstellung digitaler Arztbriefe. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen verzichtet documents von ClinicTools auf Microsoft Office-Lizenzen und reduziert damit die Softwarekosten erheblich. Die Kosteneinsparung ist in den meisten Fällen im hohen sechsstelligen Bereich – ein entscheidender Vorteil für viele Kliniken mit engen Budgets. Bitte kommen Sie auf uns zu – wir beraten Sie gerne.
Die Plattform integriert sich nahtlos in deutsche Krankenhausinformationssysteme (KIS) und fördert durch den Verzicht auf Medienbrüche einen kontinuierlichen Arbeitsfluss. Mit Echtzeitverarbeitung und extrem kurzen Ladezeiten beschleunigt documents die Dokumentation, ohne Präzision und Sicherheit zu beeinträchtigen. Die KI-gestützten Funktionen bieten maßgeschneiderte Vorschläge, die Ärzten eine schnelle und präzise Berichterstellung ermöglichen und dabei wertvolle Zeit sparen.
documents arbeitet autark und erfordert keine Einbindung externer KIS-Anbieter, was es flexibel und effizient für verschiedene IT-Infrastrukturen macht. Digitale Signaturen, automatisiertes Drucken und elektronische Übertragungen unterstützen den papierlosen Workflow und erleichtern die Freigabeprozesse. Für Klinik Infrastruktur stellt documents eine zukunftssichere, kosteneffiziente Dokumentationslösung dar, die moderne KI-Technologie mit essenziellen Funktionen für das Gesundheitswesen verbindet, um Produktivität und Patientenversorgung zu optimieren.
Digitale Weiterleitung
und Unterschrift
Die Lösung ermöglicht eine nahtlose digitale Weiterleitung von Arztbriefen, beispielsweise vom Assistenzarzt zum Oberarzt. Elektronische Unterschriften können sicher und rechtsgültig eingebunden werden, wodurch der gesamte Freigabeprozess voll digitalisiert wird.
Automatisierter Druck und E-Arztbrief-Versand
Die finalen Arztbriefe können auf Wunsch vollautomatisch gedruckt oder direkt als E-Arztbrief verschickt werden. Dies gewährleistet eine schnelle und effiziente Übermittlung der Dokumente an Ihre Patienten.
Kompatibilität und Integration
Ein besonderer Vorteil dieser Lösung ist die hohe Kompatibilität mit allen deutschen KIS-Systemen auf Basis etablierter medizinischer Standards. Dadurch werden Medienbrüche vermieden und eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen ermöglicht.
Die Lösung ist flexibel und skalierbar, sodass sie in Kliniken unterschiedlicher Größe und Spezialisierung eingesetzt werden kann.
Integration (KIS)
Die Anwendung extrahiert alle notwendigen Dokumentationsinhalte aus dem primären Krankenhausinformationssystem (KIS). Dies umfasst patientenbezogene Daten, diagnostische Informationen, Behandlungsergebnisse und andere relevante medizinische Dokumentationen.
Diese Inhalte werden automatisch in die Arztbriefschreibung eingebunden, wodurch Redundanzen und Fehlerquellen vermieden werden.
KI-Technologie
Ein zentrales Merkmal ist der Einsatz eines Large Language Modells (LLM), welches auf Basis der fallbezogenen Besonderheiten und unter Einbezug der Erfahrungswerte automatisch Zusammenfassungen und Behandlungsempfehlungen erstellt.
Diese Vorschläge werden dem zuständigen Arzt zur Überprüfung und Freigabe präsentiert, was den zeitlichen Aufwand für die Erstellung von Arztbriefen erheblich reduziert.
Technologie und Innovation
Die Entwicklung der webbasierten Arztbriefschreibung basiert auf
modernen Webtechnologien und fortschrittlichen Algorithmen der
künstlichen Intelligenz und
Spracherkennung. Durch den Einsatz
dieser Technologien wird eine
hohe Genauigkeit und Effizienz bei
der Datenerfassung und -verarbeitung erreicht. Zudem wird die Benutzerfreundlichkeit durch eine intuitive und leicht bedienbare Benutzeroberfläche sichergestellt.
documents
auf einem Blick
- Web-basierte Applikation, nahtlose Integration in fast jede Anwendung
- Ausgeprägte Prozessorientierheit, anpassbar an jeden Workflow
- Befunde direkt aus verschiedenen Systemen integrieren, ohne komplexe Schnittstellen
- Integration mehrerer Quellsysteme möglich, extrahiert Daten aus nahezu jedem System
- Nachladen geänderter Daten aus dem Quellsystem
- Bearbeitung in Echtzeit
- Ladezeiten im Millisekunden-Bereich
- PDFs können direkt mit Daten befüllt werden
- Integration Spracherkennung technologieoffen
Ihre Vorteile
- Minimaler Aufwand – maximale Effizienz
- Keine MS Office-Lizenzen zur Verwendung notwendig
- Verringerung administrativer Tätigkeiten und Automatisierung nachgeordneter Abläufe
- Zeitersparnis durch die Optimierung individueller Prozesse
- Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten
- Übernahme und Aktualisierung von externen Daten im Dokument
- Verschiedenste Integrationsmöglichkeiten in Systeme
- documents läuft autark – KIS-Hersteller müssen nicht involviert werden
- iPad-kompatibel und webbasiert
- Integrierter Vidierprozess
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